GS Officer

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

職務内容

このポジションでは、General SupervisionとしてのAdministration関連業務に加え、他部門のサポート業務も担当していただきます。主な業務内容は以下の通りです。

Administration業務

• 来客対応
• 持ち込みパッケージ等の受託を含むカウンター業務、社内宛郵便物管理
• 官公庁、米国商工会議所、監査法人などの外部機関との連携および外部からの調査依頼への対応調整
• 設備管理（保守・点検および清掃スケジュールなどの調整）
• 会議の調整・運営支援
• 海外からの社内来訪者のサポート

他部門支援業務

• データ作成・収集・分析
• 統計データの管理および更新
• 各種レポートの作成

This position is responsible for Administration-related tasks under General Supervision, also support to other departments.

The primary responsibilities are as follows:

Administration

• Visitor reception
• Drop-off counter operations, including package acceptance
• Liaison with external organizations, including government agencies, the American Chamber of Commerce, auditors, and coordination of responses to external surveys

Support for overseas internal visitors

• Facility administration, managing maintenance and cleaning schedules
• Meeting coordination

Support for other departments

• Data creation, collection, analysis
• Statistical data maintenance and updates
• Preparation of various reports

Required skill

· Ability to communicate effectively with internal and external partners and customers

· Fluent English Reading/Speaking/Writing

· Excel/Access/Power Point advanced user level (pivot table, query, presentation creation)

社員タイプ:

常勤

UPSは、差別、ハラスメント、報復のない職場を提供することにコミットしています。