Operation Administrator, AMZL

アマゾンは「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」というビジョンを実現するために、常にお客様のことを第一に考え、チームで働くことが出来る方、オーナーシップを持ち、日々の仕事に情熱を持って 取り組んでいただける方を求めています。日常の業務においては、障がいの有無に関わらず、Amazonの行動指針である「リーダーシッププリンシプル（Our Leadership Principles）」を社員ひとりひとりが意識し、リーダーとして考え、行動することを大切にしています。

Amazonのラストマイル配送拠点（デリバリーステーション）において、拠点運営を支えるアドミニストレーション業務全般を担います。アソシエイトの勤怠管理、人材派遣会社との調整、拠点の各種データ管理・レポーティング、備品や設備の管理、拠点イベントの運営などを通じて、現場マネージャーがオペレーションに集中できる環境を構築します。定型業務の自動化・効率化を企画・推進し、拠点全体の生産性向上に貢献するポジションです。

具体的には以下のような業務を遂行していただきます。

1. 勤怠・労務アドミニストレーション

• アソシエイトの勤怠管理、タイムカードの確認・修正対応
• 勤怠実績ファイルの作成およびデータ精度の担保
• 勤怠の記録整備、関連SIMの起票・処理

2. 人材派遣会社との連携

• 派遣アソシエイトの人員要請、出勤状況の確認・調整
• 派遣会社との日次・週次コミュニケーション、実績データの突合

3. データ管理・レポーティング

• 拠点の各種オペレーションデータの集計・可視化・定期レポート作成
• テンプレート・Rawデータの一元管理とデータ品質の維持

4. 拠点アドミニストレーション

• 備品・消耗品の発注および在庫管理
• 社内便、名刺発注、駐車場管理の運営
• 来訪者・VIP対応、拠点見学の調整
• 拠点イベント（Engagement活動）の企画・運営および予算管理
• 新規拠点立ち上げ（Site Launch）時のアドミン業務構築支援

Key job responsibilities

［40%］勤怠・労務アドミニストレーション

［30%］協力会社様への支払業務

［20%］拠点イベントのアドミニストレーション

［10%］データ管理・レポーティング

A day in the life

09:00-09:30 メール確認や当日作業の確認

09:30-12:00 各拠点やチーム内から共有されたデータの集計

12:00-13:00 お昼休憩

13:00-15:00 チームメンバ等とミーティング

15:00-17:00 各種業務支援作業

17:00-18:00 各拠点や3PL様向けへの連絡

• 社会人経験3年以上
• エクセルスキル中級以上（VLOOKUP、ピボットは必須）
• ビジネスレベル以上の日本語力
• 日本語：ビジネスレベル（読み書き・会話）

• 20名以上のシフト作成及び調整経験を1年以上（対象はアルバイトでも可）
• PCスキル中級以上
• ピープルマネジメント経験
• 総務実務経験
• 職場の環境改善経験
• メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力（読み書きがメイン）
• 臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方

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