エグゼクティブアシスタント・Woven Capital

トヨタのグロースファンド「Woven Capital」は、16億ドル規模のグローバル成長ファンドであり、トヨタのビジョンとミッションを推進するパートナー企業や技術をグローバルに展開することを目指しています。自動運転モビリティ、自動化、AI（人工知能）、機械学習、データ分析、スマートシティといった多岐にわたる領域で成長段階にある企業に投資し、それらのイノベーションを世界市場に広める支援を行っています。効率的に資本を配分し、トヨタグループ全体とポートフォリオを戦略的に連携させることで、顧客やパートナー、さらに、社会全体に対しても長期的な価値を生み出すことに全力で取り組んでいます。

求める人材

Woven Capitalでは、CIO（最高投資責任者）をはじめとするシニアリーダーシップをサポートするエグゼクティブアシスタントを募集しています。本ポジションでは、グローバルかつ複雑なスケジュール調整や出張手配、日常的な管理業務に加え、チーム全体の円滑な連携・運営をサポートしていただきます。

変化の速いグローバルな環境で、優先順位を柔軟に判断しながら複数の業務を効率的に進め、先回りして主体的に行動できる方を求めています。

業務内容

• Calendar & Meeting Coordination（カレンダー管理・会議調整）：複数のタイムゾーンにまたがる、シニアリーダーシップの複雑なグローバルカレンダーの管理。社内外のエグゼクティブやアシスタントとの会議・日程調整。必要に応じ、パートナーの複雑な日程調整や大人数の会議調整もサポート。
• Travel Management（出張手配）：シニアリーダーシップの航空券、交通手段、ビザ等を含む出張手配
• Information Flow（情報管理）：適時かつ正確な情報の管理・共有
• Document Management（文書管理）：文書の整理・管理、およびリーダーシップの確認・署名待ち書類のフォローアップ
• Expense & Invoice Management（経費・請求書管理）：シニアリーダーシップの経費精算および請求書の処理
• Team Coordination（チーム調整）：ニーズと状況に応じ、投資チーム・ポートフォリオサクセスチームの大人数の会議調整やチーム出張手配などの各種調整をサポート
• Event Support（イベントサポート）：イベントの企画・運営サポート
• Collaboration & Backup Coverage（連携・バックアップ対応）：US拠点のエグゼクティブアシスタントと連携し、タイムゾーンをまたいだシームレスなサポート体制を確保。不在時のバックアップ対応。
• Ad-hoc Tasks（アドホック業務）：新入社員のオンボーディングサポート、他チームのアシスタントとの連携など、必要に応じた業務

必須条件

• 学士号を保有していること
• エグゼクティブアシスタント、または同等の高度なコーディネーション業務における 3〜5 年以上の経験
• 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベル
• 優れた対人関係構築力およびコミュニケーション能力
• 高い守秘義務意識、判断力、エモーショナルインテリジェンス
• 社内外のステークホルダーに対し、きめ細やかで丁寧な対応ができる方
• Google WorkspaceやMicrosoft Officeを使いこなし、トラッカーなどを自ら作成できる方

歓迎条件

• 主体性とホスピタリティを持ち、周囲の状況やニーズを的確に察知・先読みし、指示を待たずに自ら考え行動できる方
• ストレス耐性があり、プレッシャーや困難な状況でも冷静さを保ち、柔軟かつ解決志向で対応できる方
• 高い組織力と詳細への注意力を備え、プレッシャーのある状況でも複数業務を的確に遂行できる方
• 優先順位やアプローチを状況により主体的に組み替え、代替案を提案、実行できる方
• チームとともに学び成長する意欲があり、フィードバックを前向きに受け止められる方
• 複数のエグゼクティブを同時にサポートした経験がある方
• 明確なコミュニケーションができ、協働を大切にするチームプレイヤーである方
• VC・金融業界、またはグローバル企業での勤務経験があれば尚可