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Tokyo
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About This Role
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配属部署
スパークス・グループ株式会社 コーポレート本部 総務室
業務内容
総務業務全般をお任せします。
- ファシリティ関連(レイアウト変更の計画調整と工事立会、停電対応、機器点検、防火・防災管理、清掃管理)
- 危機管理関連(BCP(規程整備、訓練・研修等の年間計画立案)、保険契約手続き)
- 全社行事関連(月次全社集会の運営サポート、社内活性化イベントの企画・運営)
- 印章管理
- 資産管理
- 文書管理
- イントラ管理
- 備品・消耗品管理
- その他、上記に付随する業務全般
必須要件
- コーポレート部門業務・総務部門での実務経験5年以上
- 当社のPurpose、Vision、Mission、Valueへの共感
- 基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Outlook等)
歓迎要件
- オフィス移転及びオフィスレイアウト変更のPM経験
- リスクマネジメント業務(BCP対応)経験
- メンバーのマネジメント(教育・指導・評価等)経験
期待する人物像
- 誠実かつ責任感があり、ホスピタリティ精神を持つ方
- 柔軟で高いコミュニケーション能力を持ち、バランス感覚に優れた方
- 複数の業務やプロジェクトを同時進行で管理し、期限を守りながら成果を上げることができる方
- 新しいアイデアや解決策を追求する意欲がある方
人材採用の考え方
当社の企業理念、人材育成、人材採用、評価報酬、職場環境等の考え方は【人的資本】で詳しく開示していますので、こちらも併せてご覧ください。
職種 / 募集ポジション 総務スタッフ
雇用形態 正社員
契約期間 定年60歳
再雇用制度有(65歳上限)
試用期間3か月(処遇変更なし)
給与 応相談
給与改定(年1回:4月)
賞与支給(年1回:6月)
勤務地 - 108-0075 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス6階
地図で確認
毎日出社(在宅勤務は原則不可)
勤務時間 8:30~17:30
休憩1時間
休日 ■休日:土、日、祝、年末年始(12月31日~1月3日)
- 年次有給休暇:初年度3~14日(入社日付与)、最大21日/年
各種有給休暇
- リフレッシュ休暇:入社6か月経過後付与、連続5日間
- 傷病休暇:自身の体調不良等のため、1年度につき10日まで
- 子の看護等休暇:子の看護等のため、1年度につき5日まで
- 介護休暇:家族の介護のため、1年度につき5日まで
- 慶弔休暇:事柄によって1~5日
福利厚生 従業員持株会、自社投信積立助成、医療サポート制度、団体傷害保険、スポーツクラブ補助他
詳細
- 従業員持株会:持株会に拠出する金額に対して10~50%の奨励金を支給
- 自社投信積立助成:当社の投資信託を買い付けする場合、金額に応じて10~50%の助成金を支給
- ESOP:会社・個人業績と等級に応じてポイント付与され、3年経過後にポイント数に応じてスパークス・グループ株式会社の株を現物で付与
加入保険 労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険
受動喫煙対策 室内全面禁煙
会社情報 会社名 スパークス・グループ株式会社
代表取締役 阿部修平
本社所在地 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス 6階 (総合受付 5階)
創業 1989年7月1日
資本金 8,587百万円(2026年3月末現在)
グループ従業員数 187名(2026年3月末現在)
上場取引所 東京証券取引所 プライム市場(8739)
グループの事業内容 ■投資運用業務 (投資信託委託業務・投資一任業務・投資助言業務)
投資家の皆様からお預かりした資金を、有価証券や実物資産に投資して運用します。
独自の運用哲学に基づき、徹底した現場主義の調査活動のもと、主に株式や債券等の有価証券へ投資します。
これまでの運用ノウハウを活用し、運用パフォーマンスの向上を目指しています。
また、有価証券以外の実物資産である再生可能エネルギー発電施設等に投資を行うファンドの運用管理も行っております。
投資信託委託業務
証券投資信託の設定・運用を行っており、私募あるいは証券会社・銀行等の販売会社を通じての公募により、受益証券をお客様に提供しています。
投資一任業務
公的年金、企業年金、金融機関等の国内外の幅広いお客様との間で有価証券について投資一任契約を締結し、投資判断の全部または一部、および売買・発注等を委任されて行っています。
投資助言業務
公的年金、企業年金、金融機関等の国内外の幅広いお客様に対し、投資顧問契約を締結し、有価証券投資について投資助言を行っております。
証券業務
SPARXグループが運用するファンドの販売等を行っております。
グループ会社 スパークス・アセット・マネジメント株式会社
スパークス・グリーンエナジー&テクノロジー株式会社
スパークス・アセット・トラスト&マネジメント株式会社
スパークス・インベストメント株式会社
スパークス・バイオ燃料株式会社
SPARX Asset Management Korea Co., Ltd.
SPARX Asia Investment Advisors Limited
ハラスメント相談窓口 ■採用活動等に関する基本方針
当社グループは、求職者等の人格及び尊厳を尊重し、安心して就職活動等に参加いただける環境を整備するとともに、公平かつ公正な採用活動を行います。
当社グループは、採用活動等におけるセクシュアルハラスメント、パワーハラスメントその他の求職者等の尊厳を損なう行為を一切許容せず、その防止に努めます。
採用活動におけるルール
- 求職者との面接、面談、懇談等は、採用活動又は採用広報活動として実施し、その目的を明確にしたうえで、求職者の事情に十分配慮して行います。
- 採用活動等に関する連絡は、会社が定める手段により行い、社員個人のプライベートな連絡先による連絡は行いません。
ハラスメント等相談窓口
当社グループの採用活動におけるハラスメントに関する相談窓口を下記の通り設置し受け付けます。相談による選考プロセスへの影響は一切ございません。
専用メールアドレス: [email removed]
- 募集終了
Working Conditions
Weekends off
休日:土、日、祝、年末年始(12月31日~1月3日)
From 3 days
年次有給休暇:初年度3~14日(入社日付与)、最大21日/年
Language Requirements
No English requirement stated
Native/Fluent (Native or JLPT N1)
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Start from duty lines written from real Executive Assistant & Administration job postings in Japan. Add your details, then download both documents.
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