Program Management Office, SL

About us

コントラクトロジスティクスNo.1

DHL Supply Chainは、売上高566億ユーロに及ぶドイツポストDHLグループ傘下のコントラクト・ロジスティクス・プロバイダーです。従来型のフルフィルメント・物流サービスに付加価値サービスと管理サービスを組み合わせた、統合型ロジスティクス・ソリューションにより、効率性と品質の向上を図り、競争優位性を強化します。DHL Supply Chainは、成長の機会を提供し続けます。

Responsibilities

Key activities

• EOS改善活動の実行、企画立案への参加
• 部内コミュニケーションの改善活動
• 部内情報発信のための記事作成、メール発信、イントラネット更新
• 印刷物やノベルティグッズの企画・作成
• Formsを使ってのアンケート集計
• イベント企画サポート、準備、設営、会場との調整、弁当手配
• 会議設定、シニアメンバーのスケジュール管理
• 部内マネジメント月次会議運営サポート
• 四半期ごとの部内で実施する部門長によるTownhall Meetingの司会進行
• 備品類の発注・管理、郵便物管理
• プレゼン資料作成
• バックオフィス部門との調整
• 契約書の押印申請、その他各種申請サポート
• 営業資料作成、顧客来社サポート、タクシー手配など
• その他アドミン業務全般

メインコンタクト

• DSCバックオフィス部署
• SL/Transport Senior Management Team
• Operation GM
• Key Account Manager
• Operation Manager
• Sector Employee

Requirements

Key Capabilities & Skills

• 調整力（スケジュール調整、イベントに伴う社内調整、会場設営、ベンダーとの交渉など）
• コミュニケーション能力(社内のいろんな部署やベンダーとのやり取りが必須のため円滑なコミュニケーションを取れる方)
• Dataの管理加工（中級のPCスキル：エクセル、パワーポイントの知識）
• 英語力（メール：海外のDSC従業員、セクターヘッドと簡単なコミュニケーションが取れるレベル）
• レポーティング作成能力

Competencies

• ステークホルダーと良い関係を構築し、業務推進が出来る
• 業務を把握し、問題点について継続的な改善活動ができる
• 自身の成長のために継続的にチャレンジを行う
• 常にポジティブなマインドで仕事ができる
• 自発的に業務をこなせる
• チーム内で連携を取りながら、プロアクティブに行動できる
• 好奇心を持ってどんな業務でも積極的に取り組む事ができる
• 社交性があり積極的に人と関わる事ができる

Expected years of experience

• 社会人経験2年以上

Expected Educational Qualifications

• 英語力（ビジネスレベルであれば尚可）
• PCスキル(MS Word, Excel, PowerPoint)