オペレーション担当（契約・発注・支払い）

オペレーション担当（契約・発注・支払い）

NOTA株式会社

仕事概要

仕事概要

NOT A HOTELの建築プロジェクトを進めるうえで発生する、施工会社・設計事務所などパートナー企業との契約・発注・支払い業務をメインで担います。

契約締結・請求書回収・支払い申請までを一気通貫で取りまとめ、社内のPMと連携しながら、プロジェクトの円滑な進行を実現することがミッションです。

私たちは、土地探しから建築・テクノロジー・運営までをひと続きに設計し、これまでにない特別な滞在体験を提供しています。

その体験をつくる舞台裏では、一棟ごとに数十件以上の発注と契約が走ります。

NOT A HOTELが届けたい "超ワクワク" は、こうした目に見えないオペレーションの積み重ねから生まれています。

採用背景

複数物件の開発が急速に進み、竣工が集中するフェーズを迎える中で、取り扱うオペレーション規模も拡大しています。

AIを活用した仕組み化も並行して進めていますが、最終的に関係者一人ひとりと向き合いながら、着地まで導くのは "人" の仕事です。

何をAIに任せ、何を人の手に残すかを見極めながら、仕事のあり方そのものを構築していただける方を求めています。

主な業務内容

契約締結から支払い申請

1. 契約オペレーション

• 契約条件の確定後、先方の経理・リーガルとのやり取りを引き取り、契約締結まで完遂
• 契約書の取りまとめ、社内リーガルとの連携、押印・保管プロセスの管理

2. 発注申請のサポート

• 予算確定段階で、発注の社内承認手続きが期日までに完了するよう、PMをサポート
• 申請件数のモニタリング

3. 支払い管理

• 月次の支払いスケジュール管理
• 工事担当者・先方経理に対する請求書回収のリマインド
• 支払いの社内申請、経理チームへの連携

4. 社内PMとの連携

• 各案件の進行状況を適宜ヒアリング
• 支払い期日の管理

総務業務

• 来客対応およびオフィス環境・備品の整理
• 経営陣のサポートや各種申請手続き（登記など）

醍醐味やキャリアパス

NOT A HOTELのオペレーション担当は、単なる定型業務としてタスクを消化していく仕事ではなく、チームで一棟一棟の物件を最後まで動かしきる役割です。

「契約条件や請求書のすり合わせ」「支払い期日の調整」など、日々発生するやり取りを、相手の事情を汲みながら丁寧に取りまとめていく。

人と人のあいだに立ち、関係を編みながらプロジェクトを動かすことが、このポジションならではの醍醐味です。

また、私たちは「個の力を100倍にする」ことを方針に、定型・反復業務をAIで自動化しています。AIで処理スピードと正確性を底上げしながら、人にしかできない「相手とのやり取り」と「意思決定」に時間を割けるオペレーションを、自らの手で設計していけるのも大きなやりがいです。

専門性を深めてマネジメントを担う方向、プロジェクトマネージャーや新規事業の立ち上げへとクロスする方向など、進む道はさまざま。

事業の拡大とともに自分の役割もスケールし、組織の中核へと影響範囲を広げていく。ゼロから自分の手でつくる新しいキャリアです。

必須スキル

• オペレーション業務の経験3年以上
• 事務、秘書、総務、営業アシスタントなど

歓迎スキル

• 建設・不動産・設計事務所での契約・支払い実務経験
• 営業、カスタマーサポートなどの経験
• リーガル / 経理部門との連携経験
• スタートアップでのオペレーション構築経験
• Notion、Slack、Google Workspaceなどの使用経験

求める人物像

• 建築部の動きに深く入り込み、案件の進行や論点を現場の温度感ごと把握しにいける方
• 想像力を働かせて相手の事情や状況を察し、先回りでコミュニケーションを取れる方
• 社内のPMとフラットに会話しながら、オペレーションを構築・推進できる方
• プロジェクトの進行を予防的な視点で捉え、リスクや遅延の兆しを察知して動ける方
• 自分の仕事ひとつひとつが、体験のクオリティに直結することにワクワクできる方

応募概要

給与◆給与

給与は年俸制となります。ご経験やスキルに応じて、オファー時に決定いたします。入社後は、成果や役割の変化に応じてグレードと年俸を随時見直しています。定期的な評価時期を設けるのではなく、成果が出たタイミングでスピーディーに昇格や年収改定を行う文化です。

なお、以下の年俸に加えワンチーム評価に応じた年度毎の業績連動賞与、昇給も行われます。

グレード1: 〜400万円

グレード2: 400〜500万円

グレード3: 500〜700万円

グレード4: 700〜1,000万円

グレード5: 1,000〜1,500万円

グレード6: 1,000〜上限なし

グレード7: 2,000〜上限なし

時間外勤務や深夜勤務の有無にかかわらず支給され、固定時間を超過した場合は別途支給します。

なお両手当は性質上一部が重複するため、月65時間分の労働を見込んだ手当ではなく、あくまで発生可能性を考慮したものです。

ワンチーム評価

NOTAでは、個人の評価は定期では行わず、すべて事業の評価と連動する評価制度を採用しています。

年度はじめに定めたカンパニーベット（OKR）の達成度に応じて全メンバーの昇給率・賞与が変動します。（※グループ会社での雇用や、雇用形態が異なる場合は運用が一部異なる可能性がございます。詳細は選考や面接時にご確認ください。）

OKR120%達成:

昇給率 年俸+5%, 賞与 年俸の20%

OKR110%達成:

昇給率 年俸+3%, 賞与 年俸の10%

勤務地チーム連携やプロジェクト進行のため、NOT A HOTEL ARCHITECTSでは、対面でのコミュニケーションを重視しています。

• 勤務地 ：基本的にオフィス勤務（東京・晴海）となりますが、柔軟にリモートワークを取り入れています
• オフィス：NOTA OFFICE（東京都中央区・千代田区晴海４丁目７−４ CROSS DOCK HARUMI 1階）
• 居住地 ：都内近郊推奨（オフィスでの対面ミーティングに参加できる範囲に居住する必要があります）
• 引越手当：業務都合による、海外・国内遠方からオフィス近辺への転居費用については、会社が実費負担いたします（但し、上限あり。詳細は人事にお尋ねください。）

雇用形態正社員

勤務体系◆勤務時間

• フルフレックス（コアタイムなし）
• 1日の標準労働時間は実働8時間 休憩1時間

職務内容・就業場所について

• 職務内容・就業場所は会社の定める業務のため、上記の記載から変更される可能性がございます

休日休暇

• 土日、祝日、特別休暇、有給休暇（初年度13日）

試用期間あり（3ヶ月）

福利厚生◆福利厚生

• 各種保険完備
• 健康診断補助
• NOT A HOTEL宿泊社員割引
• 旅行補助（グレードに応じて年間10万円〜最大100万円を支給）
• 環境整備費 5,000円/月
• 交通費手当 30,000円/月（上限）

生成AI利用環境

NOTAでは、生成AIを活用した業務効率化とイノベーション推進に注力しています。社員が安心して最新技術を取り入れ、日々の業務で効果的に活用できる環境を整備しています。

• 利用可能な生成AIツール：Notion AI、GitHub Copilot、OpenAI、Dify 、Geminiなど。
• 主な活用シーン：建築設計、ソフトウェア開発、ホテルサービス運営、セールスオペレーション、コーポレート業務改善など、全社的に生成AIを活用。AI推進チームが各部門のニーズに応じた技術支援を行います。
• サポート体制：新規ツール導入時の勉強会やテスト利用の機会提供、継続的な技術サポート、ツールごとにセキュリティ対応された専用ワークスペースの整備。

建築・デザイン領域における生成AI活用

NOTAでは、建築設計やCGパース制作に生成AIを活用し、アイデアの可視化やデザイン検討の効率化を推進しています。加えて、ライフサイクルマネジメント（LCM）領域でも生成AIを導入し、施設運営チームのトラブルシューティングの属人化を解消するなど、設計〜設備管理までシームレスに、AI活用を加速させています。

主な活用シーン

• 建築コンセプトの素案作成・デザイン生成
• CGパース・ビジュアル制作の補助
• プレゼン用イメージの迅速な作成
• 見積や契約書の比較分析、リサーチ
• マテリアル・ライティングのシミュレーション
• Slack学習データやAIチャットボットによる施設管理トラブル対応の再現性

生成AIを活用することで、建築デザインのスピードとクオリティを両立しながら、施設管理・運営の効率化も実現。今後も、建築・運営の両面でAI活用を進化させ、よりスムーズな体験を提供していきます。

受動喫煙防止措置

• フルリモート勤務の場合
• 該当なし
• オフィス勤務が含まれる場合
• 屋内禁煙（屋外敷地内に喫煙所あり）

企業情報

企業名NOTA株式会社

設立年月2020年4月1日

本社所在地東京都中央区晴海四丁目7番4号

資本金111億円（資本準備金含む）※2024年6月末時点

従業員数564人 ※2026年9月時点 / 常勤アルバイト含む

企業サイトURLnota.com/careers