Freight Senior Admin Assistant

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

職務内容

職務内容

概要

このポジションでは主に、フォワーダーの輸出カスタマーサービスとして、顧客からの輸出案件を担当。航空会社へのブッキング手配、輸出書類作成、通関手配、海外パートナーとの調整を行い、出荷から目的地到着までの輸送管理を実施。また手配した案件の請求書発行

業務内容

• 顧客対応
• 輸送手配
• 梱包手配（依頼次第）
• 輸出書類確認・管理
• 通関関連業務確認
• スケジュール管理
• 社内外の調整業務
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必要なスキル

• 輸出入業務に対する基礎知識・経験
• 航空便の輸送知識
• B/L, AWB, Invoice, Packing listなどの書類知識（インコタームズ含む）
• 危険品や各国規制に関する知識
• 輸出通関の基本知識
• コミュニケーション能力（対顧客、チームメンバー、他部署との連携）
• PCスキル (Office, Word, Excel)
• 時間管理能力
• 英語コミュニケーション能力（ライティング、読解力）、（会話ができれば尚可）

求める人材

• 各部署の社員と良い関係を築くための高いコミュニケーション能力
• 問題を分析し、解決案を提示しながら解決に向けて実行できる能力
• 迅速な変化へ対応を示し適用できる能力
• 積極的に知識習得しようとする意欲のある方

【待遇・福利厚生】

• 月給
• 確定拠出年金制度
• 財形貯蓄制度
• 退職金制度
• 通勤交通費 (月5万円まで支給)
• 従業員アシスタントプログラム（EAP）
• 団体総合福祉保険制度 (保険料全額会社負担 )

【休暇制度】

• 年末年始休暇
• 特別休暇付与（年３日間）
• 慶弔休暇
• 育児休暇(規定あり)
• 介護休暇(規定あり)

【勤務時間・曜日】

• 勤務時間：フレックスタイム制 週40時間(コアタイム10時～15時)
• 週休2日制(土日祝出勤あり)

【昇給】

• 年1回（４月）

【賞与】

• 固定賞与年2回(年5ヶ月分)
• 変動賞与年2回(会社業績・個人業績による 直近実績約１ヶ月分)
• ご入社時の想定年収 : 380万円 ～ 510万円 (ご経験、将来性を考慮致します。）

【保険制度】

• 健康保険
• 厚生年金
• 雇用保険
• 労災保険

【勤務地】

• 関西空港事務所・りんくうロジスティックセンター
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りんくう国際物流センター 事務所棟

• アクセス: 南海/ JR西日本 空港線 りんくうタウン駅より徒歩８分

【その他】

• オンライン面接を行います。
• 試用期間: 3ヶ月
• 試用期間中の労働条件: 同条件
• 雇用形態: 正社員

社員タイプ:

常勤

UPSは、差別、ハラスメント、報復のない職場を提供することにコミットしています。