役割別の職務経歴書サンプル
同じ業務でも、関わり方によって書き方が変わります。氏名・会社名・期間と、人数や金額などの数字は「○」で示しています。ご自身の内容に置き換えてください。
補佐として関わった場合のサンプル
職務経歴書
20XX年X月X日現在 氏名 ○○ ○○
【職務要約】
人事として約○年間、組織開発、タレントマネジメント、エンゲージメント向上施策に従事。
【職務経歴】
【業務内容】
- ・ 組織開発施策の補佐（対象○名）、組織課題の分析・資料作成を担当
- ・ タレントレビュー資料・人材データの作成（対象○名）、配置・キャリア検討会議の準備
- ・ エンゲージメントサーベイ・社内イベントの運営補佐（対象○名）、準備および結果集計
- ・ 採用担当者のもとでの面接日程調整・候補者連絡・内定書類作成（常時○件）
- ・ 人事データの集計、人員数・離職率・採用状況の定例レポート作成（Excel・Power BI）
- ・ HRBPの補佐（担当部門○名）、分析・会議資料作成・合意事項のフォロー
担当として遂行した場合のサンプル
職務経歴書
20XX年X月X日現在 氏名 ○○ ○○
【職務要約】
人事として約○年間、組織開発、タレントマネジメント、エンゲージメント向上施策に従事。
【職務経歴】
【業務内容】
- ・ 組織課題の抽出から改善施策の企画・実行・効果検証までを一貫して担当（対象○名）
- ・ タレントマネジメントの年間サイクルを運用（対象○名）（タレントレビュー、人材配置、キャリア開発計画）
- ・ エンゲージメントサーベイの実施・分析（対象○名）、各部門との改善施策・カルチャー浸透施策の企画・実行
- ・ 担当ポジションの採用を一貫して担当（年間○名）、配属部門との要件定義から入社まで
- ・ 人事データの分析・ダッシュボード構築（Excel・Power BI）、人事部門・事業責任者への課題と施策案の報告
- ・ 事業部門のHRBPとして責任者・管理職へ人事課題を助言（対象○名）
統括した場合のサンプル
職務経歴書
20XX年X月X日現在 氏名 ○○ ○○
【職務要約】
人事として約○年間、組織開発、タレントマネジメント、エンゲージメント向上施策に従事。
【職務経歴】
【業務内容】
- ・ 組織開発・組織変革方針の策定・統括（対象○名）、経営陣との優先課題設定およびチームのマネジメント
- ・ 事業戦略と連動した人材戦略の策定・統括（対象○名）、タレントマネジメントチームのマネジメント
- ・ エンゲージメント・カルチャー施策の方針策定・統括（対象○名）、チーム・予算の管理
- ・ 採用機能の統括（年間○名）、採用チーム・採用予算・人材紹介会社のマネジメントおよび事業責任者との優先度決定
- ・ ピープルアナリティクスの統括、人事KPIの設計および人的資本開示を含む経営報告の責任者
- ・ 事業本部のHRBP責任者（対象○名）、経営幹部への組織・人事上の提言およびHRBPチームのマネジメント
例文は、当社が収集している日本の求人で企業が記載している業務内容を職種ごとにまとめ、特定の企業の文章は使わずに書き起こしたものです。
求人に多い記載
同じ職種の求人で、企業が業務内容と応募資格に記載している項目です。職務経歴書に書く業務を選ぶときの参考にしてください。
人事の求人
337件・169社
業務内容に多い記載
人事オペレーション
164/337件49%
人材開発
164/337件49%
組織開発
146/337件43%
タレントマネジメント
144/337件43%
報酬・福利厚生
126/337件37%
パフォーマンス管理
122/337件36%
採用計画
121/337件36%
業務改善
119/337件35%
応募資格に多い記載
高いコミュニケーション能力
220/337件65%
合意形成
198/337件59%
課題解決能力
148/337件44%
柔軟に対応
98/337件29%
当社が収集している求人のうち、直近90日間に確認できたものを集計（2026年10月時点）。割合は、その項目を記載している求人の割合です。表記は日本語の求人で使われている語句で、日本語の表記を確認できた項目のみ掲載しています。
業務別の例文
業務ごとに、補佐・担当・統括の3つの例文を掲載しています。サンプルとは別の言い回しです。
組織開発
組織開発
求人での記載：組織課題の抽出と、組織開発・組織変革施策の企画・推進
- 補佐
- プロジェクトリーダーのもとでの組織開発施策の課題分析・資料作成（対象○名）
- 担当
- 担当事業部（○名）における組織開発施策を、課題診断からフォローまで一貫して担当
- 統括
- 経営陣と組織開発の優先課題を設定し、チーム・外部コンサルタントを指揮して組織変革を統括（対象○名）
エンゲージメント向上施策
求人での記載：エンゲージメントサーベイの実施・分析、MVV・カルチャー浸透施策、社内イベントの企画・運営
- 補佐
- エンゲージメントサーベイの結果集計と社内カルチャーイベントの運営を担当（対象○名）
- 担当
- サーベイ結果に基づく各部門との改善アクション策定、カルチャー施策の企画・運営（対象○名）
- 統括
- 経営陣とエンゲージメント向上の優先課題を設定し、施策チーム・予算を統括（対象○名）
組織設計・要員計画
求人での記載：組織設計・組織再編、要員計画の策定・運用、人件費予算の策定・管理
- 補佐
- 要員計画に関する人員・人件費データの集計と組織図・差異レポートの作成を担当（対象○名）
- 担当
- 事業部門と連携した要員計画（○名）・人件費予算（○○万円）の策定・モニタリング
- 統括
- 組織体制・人員数の決定（対象○名）、部門間の人件費予算（○○万円）配分
DE&I推進
求人での記載：DE&I施策の企画・推進（障がい者雇用、女性活躍推進など）、事業部門との連携
- 補佐
- DE&I推進担当のもとでのイベント運営・資料作成・データ集計（女性活躍・障がい者雇用）
- 担当
- 管理職と連携したDE&I行動計画（女性活躍・障がい者雇用）の実行、研修運営および部門別の進捗管理
- 統括
- 経営陣とDE&I目標を設定（女性活躍・障がい者雇用）、プログラム予算・進捗報告を統括
人材育成
タレントマネジメント
求人での記載：タレントマネジメント施策の企画・運用（タレントレビュー、人材配置、キャリア開発、リテンション施策）
- 補佐
- 配置・キャリア検討に向けた人材データ・タレントレビュー資料の作成を担当（対象○名）
- 担当
- 管理職とのタレントレビューの実施、配置・キャリア開発計画への反映（対象○名）
- 統括
- 経営陣と人材面の優先課題・重要ポスト配置を決定、タレントレビュー・配置・リテンション施策を統括（対象○名）
研修企画・運営
求人での記載：研修の企画・運営・講師（新入社員研修、階層別研修、評価者研修など）、受講後の現場定着支援
- 補佐
- 研修（新入社員研修・階層別研修）の会場手配・資料準備・受講管理・アンケート集計を担当
- 担当
- 年間○名を対象とした研修（新入社員研修・階層別研修）のニーズ分析・設計・実施・効果測定
- 統括
- 年間研修計画・予算の策定（受講者○名）、講師・外部ベンダーの統括
次世代リーダー育成
求人での記載：次世代リーダー・経営人材の育成プログラム、重要ポジションのサクセッションプランの企画・推進
- 補佐
- 次世代リーダー育成・後継者計画に関する人材プロファイル・会議資料の作成、セッション運営（対象○名）
- 担当
- 重要ポジションの後継者候補の選定と育成プログラムの企画・運営（対象○名）
- 統括
- 経営陣との後継者候補の合意、育成プログラムの設計・予算の決定（対象○名）
採用
採用業務全般
求人での記載：担当ポジションの採用業務全般（配属部門との要件すり合わせから内定・入社手続きまで）
- 補佐
- 求人ポジション（常時○件）の採用事務を担当（面接調整、候補者連絡、内定書類）
- 担当
- 配属部門との要件すり合わせから内定・入社までの採用業務全般（年間○名）
- 統括
- 事業責任者と採用優先度を決定し、採用チーム・予算・紹介会社を統括（年間○名）
採用戦略・採用計画
求人での記載：全社・事業部の採用計画・採用戦略の策定、採用要件・KPIの設定、採用データの分析・改善
- 補佐
- 年間採用計画（○名）に関する採用データ・歩留まりレポートの作成を担当
- 担当
- 年間採用計画（○名）の採用要件・スケジュール・チャネル配分の設定、KPIに基づく調整
- 統括
- 全社採用の目標・KPI・予算の責任者（年間○名）、経営陣と採用優先度を合意
書類選考・面接
求人での記載：書類選考・面接の実施、選考プロセスの管理、内定者フォロー
- 補佐
- 配属部門面接の日程調整（月間○件）と書類選考を担当
- 担当
- 書類選考から内定・クロージングまでの選考プロセスを一貫して担当（月間○件）
- 統括
- 面接基準の設定・面接官育成、および担当ポジションの最終選考・内定判断
採用チャネル運用
求人での記載：採用チャネルの運用（人材紹介会社・RPOの管理、スカウト・ダイレクトソーシング、リファラル採用、求人票作成）
- 補佐
- 求人票作成、スカウト配信、人材紹介会社からの問い合わせ対応を担当（人材紹介会社・ダイレクトリクルーティング）
- 担当
- 人材紹介会社（○社）への要件説明とダイレクトソーシングによる母集団形成（人材紹介会社・ダイレクトリクルーティング）
- 統括
- チャネル別予算の決定（人材紹介会社・ダイレクトリクルーティング）、紹介会社・RPO（○社）との契約交渉およびソーシングチームのマネジメント
新卒採用
求人での記載：新卒採用の企画・運営（インターンシップ、会社説明会、学校訪問、内定者フォロー）
- 補佐
- 新卒採用（年間○名）における説明会運営・学生連絡・面接調整を担当
- 担当
- インターンシップ・説明会・選考・内定者フォローまでの新卒採用業務全般（年間○名）
- 統括
- 新卒採用（年間○名）の目標・予算・スケジュールの策定およびチームの統括
採用広報
求人での記載：採用広報・採用ブランディングの企画・運営（採用コンテンツ制作、採用媒体・SNS運用、採用イベント）
- 補佐
- 採用広報担当のもとでの社員インタビュー・求人記事の制作・投稿（採用サイト・Wantedly）
- 担当
- 採用コンテンツ（採用サイト・Wantedly）と採用イベント（年間○回）を企画から効果測定まで一貫して担当
- 統括
- EVPの策定、採用マーケティングの年間計画・KPI・予算の決定（採用サイト・Wantedly）
人事システム・データ
人事データ分析
求人での記載：人事データの集計・分析、人事KPIのレポート・ダッシュボード作成、経営層・人事部門への示唆の提供
- 補佐
- 定例人事レポート（人員数・離職率・採用状況）の作成およびデータ集計を担当（Excel・Power BI）
- 担当
- 人事データ分析に基づく組織・人材課題の特定と、人事部門・事業責任者への施策提案（Excel・Power BI）
- 統括
- 人的資本開示を含む経営向け人事レポーティングの責任者、分析チームが追う人事KPIの設定
人事業務改善
求人での記載：人事オペレーションの見直し、業務プロセスの標準化・効率化施策の企画・実行
- 補佐
- 改善プロジェクトにおける現行業務フローの整理およびテンプレート・手順書の作成を担当
- 担当
- 課題の洗い出しから新手順の展開・効果検証まで、人事業務改善プロジェクトを一貫して推進
- 統括
- 人事業務改善ロードマップの策定、部門横断チームの統括および人事責任者への進捗報告
人事システム運用
求人での記載：人事システムの運用・改善、人事データの管理、新システム導入・業務自動化の推進
- 補佐
- HRIS担当者のもとでの人事システムのデータ更新・データ品質の確認（Workday・SAP SuccessFactors）
- 担当
- 人事システム（Workday・SAP SuccessFactors）の設定変更と従業員マスタのデータ整合性管理を担当（対象○名）
- 統括
- 人事システムロードマップの策定（Workday・SAP SuccessFactors）、導入を担うベンダー・予算・HRISチームの統括
HRBP・人事企画
HRBP
求人での記載：HRBPとして担当事業部門の責任者・管理職に対する人事課題の助言、意思決定支援
- 補佐
- 担当事業部（○名）のHRBP業務の補佐（分析、会議資料、アクションのフォロー）
- 担当
- 担当事業部（○名）の責任者・管理職に対する組織・人材マネジメント・従業員対応の助言（HRBP）
- 統括
- 経営幹部の組織・重要人事の意思決定支援、HRBPチームの統括（対象○名）
人事戦略・人事企画
求人での記載：経営戦略と連動した人事戦略・人材戦略の立案・推進、人事企画プロジェクトの運営
- 補佐
- 人事責任者のもとでの人事戦略立案に向けた調査・分析・資料作成（対象○名）
- 担当
- 事業戦略を採用・育成・組織施策に落とし込む人事戦略プロジェクトの企画・実行（対象○名）
- 統括
- 経営陣と中長期の人材面の優先課題を設定し、人事企画チームを統括（対象○名）
人事チームマネジメント
求人での記載：人事チームのマネジメント（業務配分、メンバーの育成・評価、組織強化）
- 補佐
- マネージャーの補佐として若手メンバーへの手続き・日常業務の指導（チーム○名）
- 担当
- メンバー（○名）の業務配分・品質管理・評価・育成を担当
- 統括
- 人事部門（○名）の体制・目標策定、採用およびリーダー層の管理
入社・人事手続き
人事手続き・人事データ管理
求人での記載：人事異動手続き、雇用契約の締結・更新、従業員データ管理などの人事手続き業務
- 補佐
- 担当責任者のもとでの人事異動・契約関連手続き、人事記録の更新（対象○名）
- 担当
- 人事異動・雇用契約更新・人事記録管理を一貫して担当（対象○名）
- 統括
- 異動・契約・人事記録に関する手順とチェック体制を整備、担当チームを統括（対象○名）
オンボーディング
求人での記載：入社手続き、入社オリエンテーションの実施、入社者の早期立ち上がりに向けたオンボーディング施策の企画・運営
- 補佐
- オンボーディング担当者のもとでの入社書類・アカウント・オリエンテーション資料の準備（年間○名）
- 担当
- 入社手続き・初日オリエンテーション・フォロー面談までの受け入れ業務（年間入社者○名）
- 統括
- 事業責任者と連携したオンボーディングプログラムの再設計、運営担当者の統括（年間○名）
等級・評価・報酬
人事制度設計
求人での記載：等級・評価・報酬制度の企画・設計・改定・運用
- 補佐
- 人事制度改定（等級制度・評価制度）に向けた他社事例調査・影響試算・資料作成を担当
- 担当
- 人事制度改定（等級制度・評価制度）の設計・影響分析・導入・規程改定を担当（対象○名）
- 統括
- 人事制度（等級制度・評価制度）の設計方針を策定、経営層の承認取得まで改定を統括（対象○名）
評価運用
求人での記載：評価運用（目標設定、中間・期末評価、評価会議）、評価結果の昇給・昇格への反映、管理職への評価・フィードバック支援
- 補佐
- 評価期ごとのリマインド・提出状況管理・評価データ集計を担当（対象○名）
- 担当
- 期初目標設定・中間・期末評価・評価会議の運営（対象○名）、管理職への評価・フィードバック支援
- 統括
- 評価プロセス・評価会議の再設計、毎期の運用判断（対象○名）
報酬・福利厚生
求人での記載：報酬・福利厚生の運用（年次報酬改定、報酬水準の市場調査、インセンティブ計算、福利厚生制度、表彰制度）
- 補佐
- 報酬担当者のもとでの報酬・福利厚生関連データの作成・計算（年次報酬改定・賞与・インセンティブ）
- 担当
- 市場比較・改定案作成・社員説明までの報酬・福利厚生業務（年次報酬改定・賞与・インセンティブ）を担当（対象○名）
- 統括
- 報酬・福利厚生方針の策定（対象○名）、リワードチーム・予算の統括
規程・法令対応
労務コンプライアンス
求人での記載：労働関連法令の遵守体制の整備、法改正対応、行政対応（労働基準監督署・ハローワーク等）・監査対応
- 補佐
- 労務責任者のもとでの行政届出書類・監査資料の作成、法改正情報の要点整理（対象○名）
- 担当
- 36協定・法改正対応・行政届出・労働基準監督署の調査対応を担当（対象○名）
- 統括
- 労務コンプライアンス体制の構築（対象○名）、法改正・調査対応の判断
就業規則・規程管理
求人での記載：就業規則・人事関連規程・人事ポリシーの策定・改訂、法令適合性の確認および社内周知
- 補佐
- 規程改訂（就業規則・賃金規程）に向けた改訂案文・新旧対照表の作成を担当
- 担当
- 法改正・制度変更に伴う規程改訂（就業規則・賃金規程）を一貫して担当（改訂案、意見聴取、届出）
- 統括
- 人事ポリシー体系の策定、経営層・法務部門との就業規則・規程改訂の決定
労務・従業員対応
人事・労務問い合わせ対応
求人での記載：社員・管理職からの人事・労務に関する問い合わせ・相談対応（一次対応およびエスカレーション対応）
- 補佐
- 社員からの人事問い合わせ窓口として一次対応を担当、複雑な案件はエスカレーション（対象○名）
- 担当
- 人事・労務に関する問い合わせ・相談対応を担当（対象○名）（一次対応で解決できない案件を含む）
- 統括
- 人事問い合わせ対応のサービス水準設定・チーム管理（対象○名）、エスカレーション案件の判断
ER（従業員対応）
求人での記載：ハラスメント・職場トラブル・問題社員対応などのER案件への対応、社内調査の実施、是正措置に関する管理職への助言
- 補佐
- ER案件（年間○件）の調査におけるヒアリング調整・記録・資料整理を担当
- 担当
- ER案件の調査および是正措置に関する管理職への助言（年間○件）、完了まで対応
- 統括
- 高リスクER案件の責任者（全体で年間○件）、法務・経営層との処分・対応方針の決定
労働組合対応
求人での記載：労働組合対応（団体交渉・労使協議の事務局、労使交渉、労使関係の維持）
- 補佐
- 事務局メンバーとして団体交渉・労使協議の資料・議事録作成を担当
- 担当
- 労使協議の運営、賃金・労働条件に関する組合との交渉を会社側窓口として担当
- 統括
- 交渉方針の策定と団体交渉における会社側代表
給与・社会保険
給与計算
求人での記載：給与計算・賞与計算、年末調整などの給与業務の運用、給与アウトソーシング先との連携
- 補佐
- 給与責任者のレビューのもとでの給与計算データ作成・結果確認（対象○名）
- 担当
- 基礎データ作成から支払・帳票作成までの給与計算業務（月次給与計算・賞与計算）、対象○名
- 統括
- 給与計算の正確性・法令遵守の責任者（対象○名）、給与チームおよびアウトソーシング先の管理
勤怠管理
求人での記載：勤怠管理（勤怠データのチェック・集計、労働時間・残業管理）、休暇・休職・復職手続き、勤怠管理システムの運用
- 補佐
- 労務責任者のもとでの勤怠データ確認・休暇登録（対象○名）
- 担当
- 残業・休日のモニタリングと休職・復職手続きを含む勤怠管理全般（対象○名）
- 統括
- 勤怠ルール・勤怠管理システムの策定（対象○名）、管理職への労働時間管理の指導
社会保険手続き
求人での記載：社会保険・労働保険の各種手続き（資格取得・喪失、各種変更届、労災・雇用保険関連手続き）
- 補佐
- 労務責任者のもとでの社会保険・労働保険の資格取得・喪失届の作成（対象○名）
- 担当
- 資格取得・喪失から算定基礎届・労働保険年度更新・労災請求までの手続き（対象○名）
- 統括
- 社会保険労務士への委託範囲の決定と進行管理を含む保険手続きの統括（対象○名）
安全衛生・健康管理
安全衛生・健康管理
求人での記載：労働安全衛生業務（健康診断、安全衛生委員会、産業医との連携）、休職・復職対応、健康経営・メンタルヘルス施策
- 補佐
- 産業医との日程調整、健康診断手配、安全衛生委員会資料の作成を担当（対象○名）
- 担当
- 産業医と連携した健康診断・安全衛生委員会・復職対応を担当（対象○名）
- 統括
- 年間安全衛生計画・健康施策の策定（対象○名）、法令遵守の管理
総務
総務
求人での記載：人事と兼務での総務業務（オフィス運営、ファシリティ管理、備品・名刺の発注、郵便物・来客対応）
- 補佐
- オフィス（従業員○名）の備品・名刺発注、郵便物仕分け、来客受付を担当
- 担当
- ファシリティ・ベンダー・備品・ビル管理の窓口としてオフィス運営を担当（従業員○名）
- 統括
- 総務業務の手順・ベンダー契約の整備（従業員○名）、庶務担当者の管理
この職種で職務経歴書を作成する
職種を選択した状態で作成ツールを開いています。担当した業務を選び、数字を加えると、職務経歴書と英文履歴書（英文レジュメ）を同時に作成できます。入力した内容はお使いのブラウザにのみ保存されます。
基本情報
職歴1
関連ページ
よくある質問
例文はどこから来ていますか？
当社が収集している日本の求人で企業が記載している業務内容を職種ごとにまとめ、特定の企業の文章は使わずに書き起こしています。5社以上の企業が記載している業務のみを例文にしています。
サンプルの「○」は何ですか？
氏名、会社名、期間と、人数や金額などの数字を入れる箇所です。作成ツールで入力すると、ご自身の数字が例文に入ります。数字を入れない場合も文章は成り立ちます。
補佐・担当・統括の違いは何ですか？
同じ業務への関わり方の違いです。補佐は上長や担当者を支援した場合、担当は自分で遂行した場合、統括は方針の決定やチームの管理を担った場合の例文です。
職務経歴書をダウンロードできますか？
作成ツールで作成した職務経歴書は、PDFでダウンロードできます。作成とプレビューは登録なしで利用でき、ダウンロードには会員登録（無料）が必要です。
英文履歴書も作成できますか？
はい。同じ回答から、職務経歴書と英文履歴書を同時に作成します。
無料ですか？
はい、無料です。